Questa funzione permette di assegnare permessi di consultazione a determinati utenti, garantendo un accesso controllato al fascicolo del fabbricato. Gli utenti autorizzati possono visualizzare solo i documenti e i file di loro competenza, evitando l’accesso a informazioni non pertinenti al loro ruolo. La consultazione può avvenire in diverse modalità, a seconda del formato dei documenti archiviati. Questo sistema garantisce la sicurezza delle informazioni e consente una gestione organizzata e strutturata della documentazione.
Elenco delle principali funzionalità:
- Navigazione Fascicolo
- Dettagli contenuti
- FAQ e Domande del Fascicolo
- Ricerca contenuti
Selezionare la scheda “Consultazione Fascicolo” e scegliere l'immobile dalla finestra visualizzata. Verranno visualizzati due menù denominati “Navigazione per archivio” principale e secondario. Dalla dashboard sulla sinistra selezionare l'archivio desiderato per visualizzare la lista completa dei contenuti relativi.
Utilizzare il menù a tendina “Raggruppa per” per selezionare il criterio desiderato. La lista verrà aggiornata automaticamente, mostrando i contenuti raggruppati secondo il criterio scelto.
Utilizzare la funzione “Filtri” e selezionare il criterio “Forma” tra quelli disponibili. La lista verrà aggiornata immediatamente, mostrando solo i contenuti relativi alla forma selezionata.
Utilizzare la funzione “Filtri” e selezionare il criterio “Categoria”. La lista mostrerà solo i contenuti relativi alla categoria scelta.
Utilizzare la funzione “Filtri” e selezionare il criterio “Classe”. La lista visualizzerà esclusivamente i contenuti relativi alla classe scelta.
Utilizzare la funzione “Filtri” e selezionare “Stato di caricamento” per visualizzare i contenuti secondo lo stato scelto.
Utilizzare la funzione “Filtri” e selezionare “Scadenzario” per visualizzare i contenuti relativi allo stato dello scadenzario scelto.
Utilizzare la funzione “Filtri” e selezionare il criterio “Validità” per visualizzare i contenuti secondo lo stato di validità scelto.
Cliccare sull'icona della lente di ingrandimento presente nella barra degli strumenti e digitare il testo desiderato. I risultati della ricerca verranno visualizzati in cima alla lista.
Cliccare sull'icona del filtro nella barra degli strumenti e inserire il testo nelle colonne disponibili per filtrare la lista secondo il criterio scelto.
Cliccare sull'icona del filtro disattivato per interrompere la visualizzazione dei filtri.
Cliccare sull'icona “Mostra/Nascondi Colonne” nella barra degli strumenti e selezionare tramite le checkbox le colonne da visualizzare o nascondere. Confermare per aggiornare la visualizzazione.
Cliccare sull'icona “Mostra/Nascondi Colonne” e trascinare le colonne nella posizione desiderata per modificare l'ordine della visualizzazione.
Cliccare sull'icona relativa alla densità nella barra degli strumenti per modificare la larghezza delle righe della lista.
Cliccare sull'icona “Anteprima” accanto al contenuto per visualizzarlo nel browser se in formato PDF, oppure per scaricarlo automaticamente.
Selezionare la scheda “Consultazione Fascicolo”, scegliere l'oggetto dal menù visualizzato e selezionare “Dettagli” per visualizzare la lista dei contenuti in un nuovo tab.
contenuti Cliccare sull'icona “Anteprima” per visualizzare il documento direttamente nel browser o scaricarlo sul dispositivo.
Cliccare direttamente sul contenuto nella lista per aprire la visualizzazione dettagliata del documento.
Cliccare sul pulsante “Scarica Documento” per salvare il file nella cartella “Download” del dispositivo.
Per documenti di tipo DOC, cliccare sul pulsante “Elenco Versioni” per visualizzare le versioni precedenti del contenuto in una finestra separata.
Cliccare sul pulsante “Esporta in XLS” per esportare la lista dei contenuti in formato Excel. Il file verrà salvato nella cartella “Download”.
Cliccare sul pulsante “Download Contenuti” per scaricare tutti i file disponibili compressi in un file ZIP, organizzato in cartelle secondo la loro classificazione.
Selezionare la scheda “Consultazione Fascicolo”, scegliere l'immobile e selezionare “Struttura Completa” per visualizzare un report dettagliato di tutti i contenuti disponibili.
Selezionare la scheda “Consultazione Fascicolo”, scegliere l'immobile e cliccare su “Gestione FAQ e Domande del Fascicolo” per visualizzare la lista delle domande.
Selezionare “Gestione FAQ e Domande del Fascicolo”, cliccare “Filtrare per tipologia”, scegliere la tipologia desiderata e applicare il filtro per visualizzare solo le domande pertinenti.
Selezionare la scheda “Consultazione Fascicolo”, scegliere l'oggetto e usare il menù “Navigazione per classificazione” per visualizzare i contenuti relativi alla classificazione selezionata.