Per creare una nuova attività di tipo Controllo di Processo, è necessario accedere al menu “Schedulazione Attività” e selezionare l’opzione “Nuova attività”. Una volta aperta la scheda, si sceglie la tipologia “Controllo di Processo” e si compilano i campi richiesti, come la descrizione, la frequenza di esecuzione e l’ambito operativo. Dopo aver completato l’inserimento, si salva la scheda, che viene subito inserita nella lista delle attività schedulate.
Per schedulare una nuova attività che prevede il riconoscimento di un corrispettivo, si entra nella sezione “Schedulazione Attività” e si clicca su “Nuova attività”. Selezionando il tipo “Attività richiesta Corrispettivo” e compilando i campi obbligatori, si può salvare la nuova attività. Il sistema la registra e la inserisce automaticamente nella lista delle attività gestite.
Quando si deve registrare un’attività che prevede una richiesta di preventivo, si accede al menu “Schedulazione Attività” e si crea una nuova attività selezionando la tipologia “Richiesta Preventivo”. Inseriti tutti i dettagli richiesti, si procede con il salvataggio. L’attività compare quindi nell’elenco aggiornato.
Per pianificare un’attività di audit, si entra nella sezione “Schedulazione Attività” e si seleziona “Nuova attività”. Scegliendo il tipo “Audit” e compilando i campi descrittivi, si procede con il salvataggio. L’attività viene subito aggiunta alla lista delle attività in programma.
Nel caso si voglia pianificare un’attività di Controlli Preventivi, si accede a “Schedulazione Attività” e si seleziona “Nuova attività”. Dopo aver indicato la tipologia corretta, si inseriscono le informazioni richieste e si salva la nuova attività, che verrà aggiunta all’elenco.
Per creare una nuova attività di manutenzione preventiva, si accede alla sezione “Schedulazione Attività” e si clicca su “Nuova attività”. Si seleziona la voce “Manutenzione Preventiva” e si compilano i campi previsti. Dopo il salvataggio, la nuova scheda viene aggiunta alla lista delle attività schedulate.
Quando si desidera schedulare un’attività di pulizie frequenti, si entra nella sezione “Schedulazione Attività” e si seleziona “Nuova attività”. Si sceglie il tipo “Pulizie Frequenti”, si inseriscono i dati richiesti e si salva. L’attività viene registrata nel sistema e visualizzata nell’elenco.
Per registrare un’attività di pulizie con frequenza periodica, si accede alla sezione “Schedulazione Attività” e si crea una nuova attività. Selezionando “Pulizie Periodiche” e inserendo i dati richiesti, si procede al salvataggio. L’attività compare nella lista delle attività in gestione.
La pianificazione di una revisione attrezzature avviene accedendo al menu “Schedulazione Attività” e avviando la creazione di una nuova attività. Dopo aver selezionato “Revisione Attrezzature” e completato i campi obbligatori, si salva la scheda. L’attività viene immediatamente inserita nella lista.
Per aggiungere una verifica periodica, si accede alla sezione “Schedulazione Attività” e si seleziona “Nuova attività”. Dopo aver scelto la tipologia “Verifiche Periodiche” e compilato le informazioni previste, si salva. Il sistema aggiorna automaticamente la lista.
Per esportare l’elenco delle attività in un file Excel da aggiornare, si accede alla sezione “Schedulazione Attività” e si apre il tab centrale con l’elenco. Cliccando sull’icona “Esporta”, il sistema genera un file XLS che include i dati delle attività modificabili.
Dopo aver scaricato ed eventualmente aggiornato un file esportato, è possibile importarlo nuovamente per aggiornare le attività. Si accede alla schermata delle attività e si clicca su “Importa”, selezionando il file XLS modificato. Il sistema integra i dati aggiornati nella lista delle attività.
Per associare controlli a un’attività tramite file CSV, si entra nel dettaglio dell’attività nella sezione “Schedulazione Attività” e si clicca sull’icona “Importa Controlli”. Dopo aver caricato il file, il sistema associa automaticamente i controlli alla scheda selezionata.
Quando si devono aggiungere materiali a una scheda attività, si apre il dettaglio della stessa e si clicca su “Importa Materiali”. Caricando un file CSV con i dati corretti, il sistema importa e registra i materiali associandoli all’attività.
Per collegare specializzazioni a una scheda attività, si entra nel dettaglio dell’attività nella sezione “Schedulazione Attività”. Cliccando su “Importa Specializzazioni” e caricando il file CSV, il sistema integra automaticamente le informazioni nella scheda selezionata.
Per associare risorse accessorie a una specifica attività schedulata, è possibile utilizzare la funzione di importazione disponibile nel dettaglio della scheda. Accedendo alla sezione “Schedulazione Attività”, si apre la scheda dell’attività desiderata e si clicca sull’opzione “Importa Risorse Accessorie”. Dopo aver caricato il file CSV preparato secondo la struttura prevista, il sistema integra le nuove risorse direttamente nella scheda selezionata.
Per creare una nuova categoria di servizio, si accede al menu “Categorie Servizi” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver inserito i dati richiesti, si salva la configurazione. La nuova categoria viene quindi registrata ed elencata nella relativa sezione.
Nel caso in cui venga inserito un codice già utilizzato per un’altra categoria, il sistema blocca il salvataggio e restituisce un messaggio di errore. Per evitare l’anomalia, è necessario utilizzare un codice univoco per ciascuna categoria.
Per aggiornare una categoria esistente, si accede alla sezione “Categorie Servizi”, si seleziona il record desiderato e si apportano le modifiche necessarie. Dopo aver salvato, il sistema aggiorna automaticamente la banca dati e la lista delle categorie visibili.
Quando si vuole rimuovere una categoria di servizi, si accede alla sezione “Categorie Servizi”, si seleziona il record da eliminare e si conferma l’operazione cliccando su “Elimina”. La categoria viene così rimossa definitivamente dalla banca dati.
Per consultare solo una parte delle categorie registrate, è possibile utilizzare i filtri messi a disposizione nel menu “Categorie Servizi”. Inserendo uno o più criteri di ricerca, il sistema aggiorna la lista visualizzando soltanto i record corrispondenti.
Se si desidera esportare la lista delle categorie in formato Excel, è sufficiente accedere alla sezione “Categorie Servizi” e cliccare sull’opzione “Esporta XLS”. Il sistema genera automaticamente un file contenente le informazioni attualmente visualizzate.
Per caricare più categorie contemporaneamente, si accede alla sezione “Categorie Servizi” e si clicca su “Importa CSV”. Dopo aver selezionato il file da caricare e confermato l’operazione, il sistema aggiorna l’anagrafica aggiungendo i nuovi record presenti nel file.
L’inserimento di un nuovo servizio avviene accedendo alla sezione “Organizzazione Servizi”. Cliccando su “Nuovo” e compilando tutti i campi richiesti, si procede con il salvataggio. Il nuovo servizio viene così registrato e incluso nella lista dei servizi disponibili.
Nel caso si tenti di inserire un codice già esistente per un altro servizio, il sistema segnala un errore bloccando l’operazione. Per completare l’inserimento è necessario fornire un codice univoco.
Per aggiornare le informazioni di un servizio esistente, si accede alla sezione “Organizzazione Servizi”, si seleziona il record da modificare, si apportano le variazioni e si salva. Il sistema aggiorna il record e riflette immediatamente i cambiamenti nella lista.
Se si intende eliminare un servizio precedentemente registrato, si accede al menu “Organizzazione Servizi”, si seleziona il servizio da eliminare e si conferma l’operazione. Il sistema provvede a rimuovere il record dalla banca dati.
Per ricercare rapidamente un servizio specifico, è possibile applicare dei filtri nella sezione “Organizzazione Servizi”. Inserendo i criteri nei campi disponibili e cliccando su “Applica filtro”, il sistema mostra solo i servizi che soddisfano le condizioni inserite.
Per esportare la lista dei servizi in un file Excel, si accede alla sezione “Organizzazione Servizi” e si clicca sull’opzione “Esporta XLS”. Il sistema genera un file Excel contenente l’elenco completo dei servizi attualmente visibili nella schermata.
Quando si ha la necessità di caricare più servizi contemporaneamente, è possibile farlo tramite l’importazione da file CSV. Accedendo alla sezione “Organizzazione Servizi” e cliccando su “Importa CSV”, si carica il file correttamente formattato e si conferma l’operazione. Il sistema aggiunge i nuovi record all’anagrafica.
Per effettuare modifiche di massa sui dati dei servizi, si può scaricare un file Excel di esportazione dedicata. Entrando nella sezione “Organizzazione Servizi”, si clicca sull’icona “Esporta XLS per aggiornamento”. Il file generato conterrà tutte le informazioni modificabili.
Dopo aver esportato il file dei servizi e apportato le modifiche necessarie, si può ricaricarlo nella sezione “Organizzazione Servizi” tramite la funzione “Importa CSV aggiornamento”. Il sistema aggiorna automaticamente i dati dei servizi secondo i nuovi valori inseriti nel file.
Per creare una nuova procedura operativa, si accede al menu “Schede attività operative” e si seleziona l’opzione “Nuova Procedura”. Dopo aver inserito le informazioni richieste e salvato, il nuovo record sarà visibile nell’elenco delle procedure operative.
Nel caso si provi a inserire una nuova procedura utilizzando un codice già esistente, il sistema blocca il salvataggio e mostra un messaggio di errore che segnala la duplicazione. È necessario usare un codice univoco per ogni procedura.
Per modificare una procedura operativa già esistente, si accede alla sezione “Schede attività operative”, si seleziona il record da aggiornare, si apportano le modifiche desiderate e si salva. La lista delle procedure viene aggiornata di conseguenza.
Per rimuovere una procedura operativa dall’anagrafica, si accede alla sezione “Schede attività operative”, si seleziona la riga da eliminare e si conferma l’operazione cliccando su “Elimina”. Il sistema cancella definitivamente il record selezionato.
Per cercare una specifica procedura operativa, si possono utilizzare i filtri disponibili nel menu “Schede attività operative”. Dopo aver inserito i parametri di ricerca, si clicca su “Applica filtro” e il sistema mostrerà solo i risultati corrispondenti.
Se si desidera esportare l’elenco delle procedure operative, si accede alla sezione “Schede attività operative” e si clicca su “Esporta XLS”. Viene generato un file Excel contenente tutte le procedure elencate nella schermata attiva.
Per aggiungere una nuova disciplina, si accede al menu “Classificazione Discipline” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver inserito i dati richiesti e salvato, il nuovo record sarà visibile nell’elenco delle discipline.
Se si tenta di creare una disciplina con un codice già presente, il sistema impedisce il salvataggio e mostra un messaggio di errore. È necessario utilizzare un codice differente per ogni nuova disciplina.
Per aggiornare una disciplina esistente, si accede al menu “Classificazione Discipline”, si seleziona il record da modificare, si apportano le modifiche necessarie e si salva. Il record aggiornato viene immediatamente visualizzato nell’elenco.
Per eliminare una disciplina, si entra nella sezione “Classificazione Discipline”, si seleziona la riga corrispondente e si clicca su “Elimina”. Dopo la conferma, il sistema rimuove il record dalla banca dati.
La funzione di filtro nella sezione “Classificazione Discipline” consente di ricercare discipline specifiche. Inserendo i criteri di ricerca e cliccando su “Applica filtro”, la lista si aggiorna mostrando solo i risultati corrispondenti.
Per esportare l’elenco delle discipline con l’intento di modificarle, si accede alla sezione “Classificazione Discipline” e si clicca sull’icona “Esporta XLS”. Il sistema genera un file Excel contenente i dati attualmente registrati e aggiornabili.
Dopo aver scaricato il file Excel delle discipline e averlo modificato secondo necessità, è possibile importarlo nuovamente cliccando su “Importa CSV aggiornamento” nella sezione “Classificazione Discipline”. Il sistema aggiorna i record esistenti in base ai nuovi dati inseriti nel file.
Per importare nuove discipline, si accede alla sezione “Classificazione Discipline” e si seleziona “Importa CSV”. Dopo aver caricato il file, il sistema popola automaticamente l’anagrafica con i nuovi record presenti nel documento.
Per inserire una nuova unità tecnologica, si accede al menu “Classificazione Unità Tecnologiche” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver compilato i campi richiesti e confermato il salvataggio, il record viene aggiunto alla lista.
Se si prova a inserire un nuovo record utilizzando un codice già presente in archivio, il sistema segnala un errore e blocca l’inserimento. È necessario utilizzare un codice univoco per ogni nuova unità tecnologica.
Per aggiornare le informazioni di una unità tecnologica esistente, si entra nella sezione “Classificazione Unità Tecnologiche”, si seleziona il record da modificare, si effettuano le modifiche e si salva. Il sistema aggiorna automaticamente la banca dati.
Se si desidera rimuovere una unità tecnologica dal sistema, si accede alla sezione dedicata, si seleziona la riga interessata e si clicca su “Elimina”. Dopo aver confermato l’operazione, il sistema elimina il record selezionato.
Per facilitare la consultazione dell’elenco delle unità tecnologiche, si possono usare i filtri presenti nella sezione dedicata. Inserendo i parametri nei campi previsti e cliccando su “Applica filtro”, la lista si aggiorna mostrando solo i risultati coerenti con i criteri.
Per esportare i dati delle unità tecnologiche ai fini di un aggiornamento, si accede alla sezione “Classificazione Unità Tecnologiche” e si clicca su “Esporta XLS”. Il sistema genera un file Excel contenente i record modificabili.
Dopo aver modificato il file esportato, è possibile importarlo nuovamente selezionando “Importa aggiornamento CSV”. Il sistema aggiorna i record delle unità tecnologiche presenti in archivio con le nuove informazioni.
Per inserire nuove unità tecnologiche tramite importazione, si entra nella sezione “Classificazione Unità Tecnologiche” e si clicca su “Importa CSV”. Caricando il file contenente i nuovi dati, il sistema popola automaticamente l’anagrafica.
Per creare una nuova classificazione tecnica, si accede al menu “Classificazione Tecnica” e si seleziona “Nuovo”. Dopo aver compilato i campi richiesti e salvato, il sistema registra il nuovo record nella lista.
Nel caso si utilizzi un codice già presente in archivio, il sistema blocca l’operazione e segnala un messaggio di errore. È necessario utilizzare un codice univoco.
Per aggiornare i dati di una classificazione tecnica già esistente, si accede alla sezione “Classificazione Tecnica”, si seleziona il record, si effettuano le modifiche e si salva. Il sistema registra le modifiche nella banca dati.
Per rimuovere una classificazione tecnica dal sistema, è necessario accedere alla sezione “Classificazione Tecnica”, selezionare il record da eliminare e cliccare su “Elimina”. Dopo la conferma, il sistema rimuove definitivamente il record dalla banca dati.
Per individuare una classificazione tecnica specifica, si può utilizzare il filtro disponibile nella sezione “Classificazione Tecnica”. Inserendo i criteri di ricerca e cliccando su “Applica filtro”, il sistema mostra solo i record corrispondenti.
Per importare nuove classificazioni tecniche tramite file, si entra nella sezione “Classificazione Tecnica”, si seleziona “Importa CSV” e si carica il file contenente i nuovi record. Il sistema aggiorna automaticamente l’anagrafica.
Per aggiungere una nuova famiglia di materiali, si accede alla sezione “Classificazione Materiali > Famiglie” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver inserito i dati richiesti, si salva. Il sistema registra il nuovo record all’interno dell’anagrafica.
Se durante l’inserimento di una nuova famiglia si utilizza un codice già esistente, il sistema blocca l’operazione e segnala l’errore. Per completare l’inserimento è necessario utilizzare un codice univoco.
Per modificare una famiglia di materiali già esistente, si accede alla sezione “Classificazione Materiali > Famiglie”, si seleziona il record da aggiornare, si apportano le modifiche desiderate e si salva. Il sistema aggiorna i dati e la visualizzazione.
Se si desidera eliminare una famiglia di materiali, si accede alla sezione “Classificazione Materiali > Famiglie”, si seleziona il record e si clicca su “Elimina”. Dopo la conferma, il sistema elimina il record dalla banca dati.
Per consultare specifiche famiglie di materiali, si possono applicare filtri nella sezione “Classificazione Materiali > Famiglie”. Inserendo i parametri desiderati nei campi filtro e cliccando su “Applica filtro”, la lista si aggiorna con i risultati corrispondenti.
Per caricare più famiglie materiali in modo massivo, si accede alla sezione “Classificazione Materiali > Famiglie”, si clicca su “Importa CSV” e si seleziona il file da caricare. Il sistema aggiorna l’anagrafica con i nuovi record.
Per aggiungere un nuovo materiale, si entra nella sezione “Classificazione Materiali > Materiali” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver inserito le informazioni richieste, si salva. Il materiale viene registrato e visualizzato nell’elenco.
Nel caso si inserisca un materiale con codice già esistente, il sistema blocca l’operazione e mostra un messaggio di errore. È necessario utilizzare un codice differente.
Per modificare un materiale esistente, si accede alla sezione “Materiali”, si seleziona il record da aggiornare, si apportano le modifiche necessarie e si salva. Il sistema aggiorna il record e riflette le modifiche nell’anagrafica.
Per rimuovere un materiale dall’anagrafica, è necessario accedere alla sezione “Classificazione Materiali > Materiali”, selezionare il record desiderato e cliccare su “Elimina”. Dopo aver confermato l’operazione, il materiale viene eliminato in modo definitivo dal sistema.
Per trovare uno o più materiali in base a determinati criteri, si può utilizzare la funzione di filtro disponibile nella sezione “Materiali”. Inserendo i parametri desiderati nei campi previsti e cliccando su “Applica filtro”, il sistema aggiorna l’elenco mostrando solo i risultati corrispondenti.
Per inserire nuovi materiali in modalità massiva, si entra nella sezione “Classificazione Materiali > Materiali” e si seleziona l’opzione “Importa CSV”. Dopo aver caricato il file contenente i nuovi record, il sistema aggiorna automaticamente l’anagrafica con i dati forniti.
Per registrare una nuova specializzazione, si accede al menu “Classificazione Materiali > Specializzazioni” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver inserito i dati richiesti e salvato la scheda, il nuovo record viene aggiunto all’elenco.
Se si prova a creare una specializzazione utilizzando un codice già presente, il sistema impedisce il salvataggio e segnala l’errore. È necessario inserire un codice univoco per procedere.
Per aggiornare una specializzazione già presente in archivio, si entra nella sezione “Specializzazioni”, si seleziona il record da modificare, si effettuano le modifiche desiderate e si salva. Il sistema aggiorna la banca dati con le nuove informazioni.
Quando si desidera rimuovere una specializzazione, si accede alla sezione “Specializzazioni”, si seleziona la riga da eliminare e si clicca su “Elimina”. Dopo la conferma, il sistema elimina definitivamente il record.
Per consultare specifiche specializzazioni, si utilizza la funzione di filtro presente nella sezione “Specializzazioni”. Inserendo i parametri desiderati e applicando il filtro, l’elenco verrà aggiornato mostrando solo i record corrispondenti.
Per importare nuove specializzazioni tramite file, si accede alla sezione “Specializzazioni”, si seleziona l’opzione “Importa CSV” e si carica il file contenente i nuovi dati. Il sistema aggiorna automaticamente l’anagrafica.
Per inserire una nuova risorsa accessoria, si entra nella sezione “Classificazione Materiali > Risorse Accessorie” e si clicca su “Nuovo”. Dopo aver compilato i campi richiesti e salvato, il record viene registrato e visualizzato nella lista.
Per aggiornare le informazioni di una risorsa accessoria già presente, si accede alla sezione “Risorse Accessorie”, si seleziona il record da modificare, si effettuano le modifiche necessarie e si salva. Il sistema aggiorna i dati e riflette le modifiche nella visualizzazione.
Per eliminare una risorsa accessoria, si accede alla sezione “Risorse Accessorie”, si seleziona il record desiderato e si clicca su “Elimina”. Dopo la conferma, il sistema rimuove il record dalla banca dati.
Per semplificare la ricerca tra le risorse accessorie, è possibile applicare dei filtri. Si accede alla sezione “Classificazione Materiali > Risorse Accessorie”, si inseriscono i parametri di ricerca nei campi filtro e si clicca su “Applica filtro”. Il sistema mostra solo i risultati pertinenti.
Per caricare nuove risorse accessorie tramite file CSV, si accede alla sezione “Risorse Accessorie”, si clicca su “Importa CSV” e si seleziona il file da caricare. Il sistema popola automaticamente l’anagrafica con i nuovi record.