Un piano di interventi programmati, si basa su un insieme di attività organizzate in servizi che possono essere previste da contratti di manutenzione e controlli preventivi, da manutenzione previste dal produttore di macchine, da verifiche periodiche previste da norme, ecc.
Ogni servizio ha regole operative e amministrative specifiche e può includere più attività da svolgere. Alcuni servizi vengono programmati secondo criteri precisi, come la frequenza degli interventi, un piano a lungo termine stabilito dal fornitore o dal committente, date calcolate automaticamente in base all’ultima esecuzione dell’attività oppure date fisse per esigenze stagionali.
Per garantire un’organizzazione efficiente, il sistema genera automaticamente un Piano di lungo periodo (POC) che copre l’intera durata del contratto. Questo piano è utile sia per il fornitore, che può organizzare il proprio lavoro con anticipo, sia per il committente, che ha una visione chiara delle attività previste. Inoltre, il POC aiuta a individuare eventuali interferenze con altre attività operative o aspetti di sicurezza, e dà la possibilità di pianificare l’approvvigionamento dei materiali di consumo necessari per la manutenzione.
Il POC si basa sulle informazioni contenute nei contratti e nei registri delle attrezzature, determinando automaticamente tutte le scadenze future in base alla frequenza stabilita, ed aggiornandole se un intervento viene anticipato o posticipato.
Per quei servizi che richiedono una programmazione più flessibile, il sistema offre un’interfaccia Timeline, permettendo al fornitore o al committente di definire manualmente i periodi di intervento.
Dal Piano di lungo periodo si passa poi alla programmazione di breve periodo, che può emettendo in anticipo gli Ordini di Lavoro (ODL) per le attività programmate oppure creando un documento riepilogativo mensile delle scadenze, che include tutti gli interventi previsti a breve termine, permettendo alle ditte di organizzare il lavoro in modo più efficiente.
Il sistema è inoltre in grado di creare una programmazione sulla base dei cicli di lavoro di una attrezzatura ed apparecchiatura, basati sulla gestione di contatori e di generare ODL anche basati su condizioni che possono essere rilevate da sistemi di monitoraggio automatici o da controlli periodici.
La piattaforma prevede anche una funzione specifica per la gestione degli interventi legati agli obblighi di legge, dove, oltre alla normale reportistica operativa, consente di allegare certificazioni di verifica o conformità, anche successivamente all’intervento, garantendo un monitoraggio costante della documentazione obbligatoria da produrre e da ricevere.
Grazie a queste funzionalità, la gestione delle attività programmate diventa più efficiente, permettendo di pianificare e monitorare con precisione gli interventi, ridurre il rischio di problemi operativi e garantire il rispetto delle normative vigenti.