Il modulo Inventario Spazi fornisce una gestione strutturata della suddivisione interna degli edifici, consentendo di organizzare e monitorare i diversi ambienti, dai singoli piani e vani fino alle postazioni di lavoro. Ogni dato è associato a una data di validità, permettendo di mantenere uno storico dettagliato delle modifiche nel tempo. L’inventario può essere alimentato tramite file DWG, fogli di Excel o inserimento manuale, garantendo un aggiornamento costante e preciso delle informazioni. Attraverso lo storico delle occupazioni, il sistema calcola gli indici di utilizzo degli spazi, determinando la quota di occupazione da parte delle diverse società o unità operative. Questo permette di effettuare analisi approfondite sulla distribuzione degli spazi e di supportare la ripartizione dei costi operativi. Infine, la consultazione dell’inventario spazi consente agli utenti autorizzati di accedere alle informazioni senza possibilità di modifica, garantendo un accesso controllato e riservato ai dati degli edifici di loro competenza. Grazie a queste funzionalità, il modulo permette un monitoraggio dettagliato e un’organizzazione efficiente degli spazi all’interno del patrimonio immobiliare.