Contratti di locazione attivi [GwCloud Wiki]

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====== Contratti di locazione attivi ======

La funzione relativa ai contratti di locazione attivi consente di registrare tutti i dati anagrafici e amministrativi dei contratti. Tra questi, figurano la data di stipula, l’inizio e la fine della validità del contratto, il valore del canone, la frequenza delle rate, eventuali depositi cauzionali, costi di ripristino per la riconsegna dell’immobile e le informazioni sul recesso e il preavviso. Inoltre, è previsto un archivio documentale per conservare tutta la documentazione relativa al contratto, insieme a uno scadenzario per le notifiche di preavviso di disdetta e di scadenza del contratto.
=== Inserimento Contratto Attivo ===

Per inserire un nuovo contratto attivo, accedere alla sezione "Tutti i Contratti" e successivamente al menu "Contratti di Locazione". All'interno della schermata, cliccare sul pulsante "Nuovo" presente nella toolbar. Compilare i campi richiesti e confermare con Salva. Il nuovo contratto viene inserito in lista e se ne apre automaticamente il dettaglio.
=== Modifica Contratto Attivo ===

Dalla stessa sezione "Contratti di Locazione", selezionare un contratto esistente dall'elenco visualizzato. Accedere al dettaglio, aggiornare i campi desiderati e salvare per applicare le modifiche.
=== Filtra Contratto Attivo ===

All'interno della lista contratti, cliccare sull'icona del filtro nella barra degli strumenti. Impostare i criteri desiderati e applicare il filtro. La lista verrà aggiornata in base alle regole inserite.
=== Esporta Contratto Attivo in XLS ===

Dalla lista contratti, cliccare sull'azione "Esporta in XLS" presente nella toolbar. Verrà avviato il download del file contenente i dati in formato Excel.
=== Eliminazione Contratto Attivo ===

Selezionare un contratto dalla lista, quindi cliccare sull'icona di eliminazione presente nella toolbar. Il contratto verrà rimosso dalla lista.
=== Modifica Scadenzario Contratto ===

Accedere al dettaglio di un contratto e aprire il tab "Scadenzario". Da qui è possibile modificare le configurazioni di invio delle notifiche (sezione "Dati Notifiche") e salvare le modifiche.
=== Inserimento del destinatario delle notifiche ===

Aprire il dettaglio del contratto desiderato e accedere al tab "Scadenzario". Nella sezione "Destinatari Notifiche", cliccare su "Associa/Dissocia". Sarà possibile aggiungere destinatari già esistenti o crearne di nuovi specificando username ed email. Le notifiche verranno inviate automaticamente secondo le scadenze impostate.
=== Visualizzazione delle Notifiche Inviate ===

Dal menu "Scadenzario", selezionare la voce "Destinatari Notifiche" per visualizzare tutte le notifiche inviate dal sistema relativamente ai contratti.
=== Associare Entità locativa ===

Aprire il dettaglio del contratto e spostarsi nella sezione "Entità Locative". Cliccare su "Associa/Dissocia", selezionare una o più entità da associare, cliccare "Aggiungi alla Selezione" e successivamente "Termina Selezione". Salvare per completare l'operazione. 
=== Dissocia Entità locativa ===

All'interno del tab "Entità Locative" di un contratto, cliccare su "Associa/Dissocia", selezionare le entità da rimuovere, cliccare su "Rimuovi dalla Selezione" e poi su "Termina Selezione". Salvare per confermare la modifica.
=== Inserimento Documento Contratto ===

Dal dettaglio di un contratto, accedere alla sezione "Documento Contratto". Cliccare sull'icona con i tre puntini e selezionare l'opzione "Carica". Scegliere un file e salvare. Il documento verrà visibile anche nel tab "Allegati".
=== Visualizzazione Anteprima Documento Contratto ===

Sempre nella sezione "Documento Contratto", cliccare sull'icona del file per visualizzarne l'anteprima.
=== Visualizzazione Versione Documento Contratto ===

Nella sezione "Documento Contratto", cliccare sull'icona con i tre puntini e selezionare "Carica". Verrà mostrata una finestra con le versioni del file caricato.
=== Eliminazione Documento Contratto ===

All'interno della sezione "Documento Contratto", cliccare sull'icona con i tre puntini e selezionare "Elimina". Il file verrà rimosso e non sarà più visibile nel tab "Allegati".
=== Modifica Step Contratto in Da Disdire ===

Aprire il dettaglio di un contratto e accedere alla sezione "Altre Informazioni". Modificare il campo "Prossima Azione" selezionando l'opzione "Da Disdire". Il contratto verrà visualizzato nel menù "Contratti da Dismettere".
=== Disdetta Contratto ===

Una volta impostato lo stato "Da Disdire", accedere al dettaglio e cliccare sull'azione "Disdetta Contratto". Lo stato del contratto passerà a "Chiuso" e non sarà più modificabile.
=== Modifica Step Contratto in Da Rinnovare ===

Nel dettaglio del contratto, accedere alla sezione "Altre Informazioni" e modificare il campo "Prossima Azione" con la voce "Da Rinnovare". Il contratto verrà inserito nella lista "Contratti da Rinnovare".
=== Rinnovo Contratto ===

Accedere al contratto da rinnovare e cliccare su "Rinnova Contratto". Compilare i campi richiesti nella finestra che si apre e salvare. Il contratto verrà rinnovato e lo stato di quello precedente passerà a "Chiuso".
=== Report Cruscotto Contratti Attivi ===

Dal menu "Scadenzario", selezionare "Cruscotto Contratti Attivi". Verrà visualizzato un report suddiviso nelle sezioni: "Da Gestire", "Da Rinnovare" e "Da Disdire". 
=== Report Sintesi Validità Contratti Attivi ===

Nel menù "Scadenzario", accedere a "Sintesi Validità Contratti Attivi". Il report visualizzato mostrerà le informazioni raggruppate per stato: "In Corso", "Scaduto" e "Non Attivo".
=== Scadenzario Contratti ===

Sempre nel menù "Scadenzario", selezionare "Scadenzario Contratti" per accedere al calendario che mostra le scadenze dei contratti attivi.