Programmazione Spazi [GwCloud Wiki]

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====== Programmazione Spazi ======

La programmazione degli spazi permette di pianificare nuove assegnazioni, traslochi e spostamenti del personale, gestendo tutte le modifiche che devono ancora avvenire. Questa funzione Analogamente alla Gestione PDL consente di inserire ipotesi di spostamento che non alterano i dati dell’inventario, ma restano in uno stato di pianificazione fino alla loro conferma. Quando un’assegnazione viene definitivamente approvata, essa diventa effettiva a partire dalla data stabilita.
La funzione consente di supportare modelli di condivisione degli spazi tra soggetti diversi (Office Sharing) e può fungere da backoffice per la prenotazione della stanza di lavoro in sede o di spazi dedicati (spazi coworking o sale riunioni).

=== Selezione Edificio per il quale si vuole Gestire la Programmazione Spazi ===

All'accesso alla funzione viene aperta una finestra di scelta. Da qui è possibile selezionare un edificio dalla lista oppure utilizzare il filtro per effettuare una ricerca. Una volta selezionato, vengono mostrati i dati relativi all'edificio.
=== Gestione Programmazione Spazi da Inventario Spazi ===

Dalla schermata principale, è possibile accedere alla gestione della programmazione spazi partendo dall'inventario. Vengono visualizzati i dati relativi all'edificio selezionato.
=== Visualizzazione di una Planimetria ===

Dal menù di primo livello "Planimetrie", selezionare una planimetria dall'albero disponibile. Viene mostrata la planimetria corrispondente al piano scelto.
=== Attivazione/disattivazione layer grafici della planimetria ===

Sulla destra dello schermo, cliccare su un layer non attivo per attivarlo oppure deselezionare un layer attivo per disattivarlo. I layer vengono aggiornati in base alla selezione effettuata.
=== Consultazione Informazioni Spazio Logico da Selezione in Planimetria ===

Accertarsi che il layer "Spazi logici" sia attivo. Selezionare il poligono corrispondente allo spazio logico nella planimetria, quindi cliccare sul record riportato nella lista per accedere alla scheda di dettaglio.
=== Modifica Destinazione d'Uso dello Spazio Logico da Selezione in Planimetria ===

Dalla scheda di dettaglio dello spazio logico, cliccare sul pulsante associato al campo "Destinazioni d'uso funzionale". Selezionare la nuova destinazione dall'elenco, quindi cliccare su "Salva e Chiudi" per applicare la modifica.
=== Modifica Informazioni Spazio Logico da Selezione in Planimetria ===

Nella scheda di dettaglio, modificare i valori desiderati nei campi abilitati alla modifica. Una volta completate le modifiche, cliccare su "Salva e Chiudi" per confermare.
=== Consultazione Informazioni Area Funzionale da Selezione in Planimetria ===

Selezionare il poligono dell'area funzionale desiderata direttamente dalla planimetria. Cliccare sul record riportato in lista per aprire la relativa scheda di dettaglio.
=== Modifica Uso Prevalente dell'Area Funzionale da Selezione in Planimetria ===

Dalla scheda di dettaglio dell'area funzionale, cliccare sul pulsante associato al campo "Uso Prevalente". Selezionare il nuovo valore e confermare cliccando su "Salva e Chiudi".
=== Attribuzione Area Funzionale a Unità Organizzativa da Selezione in Planimetria ===

All'interno della scheda di dettaglio dell'area funzionale, cliccare sul pulsante "Attribuisci Area". Selezionare il tipo di servizio (es. "Area Operativa"), scegliere la U.O. responsabile dall'elenco e confermare cliccando su "Salva e Chiudi".
=== Visualizzazione Elenco Spazi Logici da Scheda di Dettaglio Area Funzionale ===

Nella scheda di dettaglio dell'area funzionale, aprire il tab "Elenco Spazi Logici" per visualizzare la lista degli spazi logici associati.
=== Assegna U.O. a Spazio Logico da Selezione in Planimetria ===

Dalla scheda di dettaglio dello spazio logico, cliccare sul pulsante "Assegna U.O.". Verrà aperta la form di assegnazione. Eventualmente modificare la data di assegnazione, poi selezionare la U.O. dall'elenco e cliccare su "Salva e Chiudi".
=== Assegna Funzione a Spazio Logico da Selezione in Planimetria ===

Dalla scheda di dettaglio dello spazio logico, cliccare su "Assegna Funzione". Compilare eventualmente la data, selezionare la funzione desiderata e confermare con "Salva e Chiudi".
=== Filtro Grafico di Spazi Logici Selezionati in Planimetria ===

Selezionare uno o più poligoni degli spazi logici direttamente dalla planimetria. In basso compare la lista dei selezionati. Cliccare sul pulsante "Applica filtro in mappa" presente nella toolbar per visualizzare in planimetria solo i poligoni selezionati.
=== Consultazione Piani ===

Dal menù di primo livello "Anagrafica Spazi", selezionare la voce "Piani". Dalla lista selezionare un piano per accedere alla sua scheda di dettaglio e consultare le informazioni.
=== Consultazione Aree Funzionali ===

Dal menù "Anagrafica Spazi", accedere alla voce "Aree Funzionali". Selezionare un record per aprire la relativa scheda e consultarne i dati.
=== Consultazione Spazi Logici ===

Dal menù "Anagrafica Spazi", selezionare "Spazi Logici". Cliccare su un record della lista per aprire la scheda dello spazio logico e visualizzare i dettagli.
=== Consultazione Aree Funzionali da Scheda di Dettaglio Piano ===

All'interno della scheda di un piano, aprire il tab "Elenco Aree Funzionali". Selezionare un'area dall'elenco per consultare le relative informazioni.
=== Consultazione Spazi Logici da Scheda di Dettaglio Piano ===

Nella scheda di dettaglio di un piano, aprire il tab "Elenco Spazi Logici". Selezionare un record per accedere alle informazioni dello spazio logico.
=== Zoom in Planimetria da Lista Spazi Logici ===

Dal menù "Anagrafica Spazi", accedere a "Spazi Logici". Nella lista, cliccare sul simbolo della colonna "Posizione" accanto al record desiderato per aprire la planimetria con lo zoom sull'elemento selezionato.
=== Zoom in Planimetria da Lista Aree Funzionali ===

Dal menù "Anagrafica Spazi", accedere a "Aree Funzionali". Dalla lista, cliccare sul simbolo della colonna "Posizione" per visualizzare la planimetria con zoom sull'oggetto corrispondente.
=== Spazi Logici - Report di Classe: Conteggi delle Destinazioni d'Uso Funzionali ===

Accedere al menù "Anagrafica Spazi", quindi a "Spazi Logici". Nella toolbar, cliccare sul pulsante con i tre puntini e selezionare "Conteggio delle Destinazioni Uso Funzionale". Si apre un report in PDF.
=== Spazi Logici - Report di Classe: Elenco per Destinazione d'Uso Funzionale ===

Dalla sezione "Spazi Logici" dell'anagrafica, accedere alla toolbar e cliccare sul pulsante con tre puntini. Selezionare "Elenco Spazi Logici per Destinazioni Uso Funzionale" per visualizzare il report in PDF.
=== Visualizzazione Elenco Unità Organizzative dell'Edificio ===

Selezionare la voce di menù "U.O. Assegnatarie", quindi "Unità Organizzative dell'Edificio". Viene visualizzato l'elenco delle U.O. presenti.
=== Ricerca Unità Organizzativa ===

All'interno della lista delle U.O., cliccare su "Filtro" nella toolbar, valorizzare i criteri e poi cliccare su "Filtra". Verranno mostrati solo i risultati coerenti con i criteri inseriti.
=== Visualizzazione Elenco Funzioni Operative ===

Dal menù "U.O. Assegnatarie", selezionare "Unità Organizzative dell'Edificio". L'elenco delle funzioni operative viene visualizzato automaticamente.
=== Ricerca Funzione Operativa ===

Accedere alla voce "Funzioni Operative". Usare il pulsante "Filtro" nella toolbar, inserire i criteri e cliccare su "Filtra" per ottenere i risultati.
=== Azione Ricalcola U.O. Presenti nell'Edificio ===

Cliccare sul pulsante "Ricalcola U.O. presenti nell'Edificio". Quando viene chiesta conferma, selezionare "Sì". Dopo l'esecuzione, compare un messaggio di avvenuto aggiornamento e l'elenco è aggiornato.