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| manuali:utenti_oem:gest_operativa:man_oper [2025/07/18 14:57] – admin | manuali:utenti_oem:gest_operativa:man_oper [2025/07/23 09:29] (versione attuale) – david.rastelli | ||
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| Linea 2: | Linea 2: | ||
| ====== Manuale operativo ====== | ====== Manuale operativo ====== | ||
| + | |||
| + | Questa funzione consente di definire tutte le schede attività necessarie per lo svolgimento dei servizi. Ogni attività può essere classificata come eseguibile una tantum, in maniera programmata con una specifica periodicità, | ||
| + | === Gestione delle Attività === | ||
| + | |||
| + | Il modulo dedicato alla gestione delle attività operative consente di inserire, modificare, esportare e importare in modo massivo le schede relative alle attività manutentive o operative. Le attività sono suddivise in diverse tipologie, ciascuna con caratteristiche specifiche e comportamenti distinti per le sezioni di compilazione. | ||
| + | === Creazione di una nuova attività === | ||
| + | |||
| + | Per creare una nuova attività, è necessario accedere al menu principale e selezionare la voce " | ||
| + | === Tipologie di attività disponibili === | ||
| + | |||
| + | Le attività di controllo frequente sono indicate per verifiche ricorrenti. Dopo aver selezionato questa tipologia, si procede alla compilazione dei campi obbligatori. I tab " | ||
| + | === Manutenzioni preventive === | ||
| + | Questa tipologia di attività è pensata per interventi programmati di manutenzione. Dopo aver selezionato " | ||
| + | === Pulizie frequenti e periodiche === | ||
| + | |||
| + | Le attività di pulizia possono essere di tipo frequente o periodico, in base alla programmazione richiesta. Una volta selezionata la tipologia desiderata, si procede con la compilazione della scheda. I tab " | ||
| + | === Revisione attrezzature === | ||
| + | |||
| + | Le attività di revisione attrezzature permettono di registrare interventi periodici su macchinari o impianti. Dopo aver selezionato " | ||
| + | === Verifiche periodiche === | ||
| + | |||
| + | Questa tipologia viene utilizzata per attività ispettive da effettuare regolarmente. È obbligatorio compilare il campo "Tipo Verifica" | ||
| + | === Esportazione e importazione delle attività === | ||
| + | |||
| + | Il sistema consente la gestione massiva delle attività tramite operazioni di esportazione e importazione. Per esportare i dati, si accede alla sezione centrale delle attività operative, si selezionano i record desiderati e si utilizza la funzione di esportazione per aggiornamento. Il sistema genera un file Excel contenente i dati selezionati. Per importare attività aggiornate, si parte dal file esportato modificando solo i campi con intestazione evidenziata. Il file deve essere salvato in formato CSV UTF-8. L’importazione si avvia dalla card " | ||
| + | === Servizi === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata alla gestione dei servizi consente di configurare in dettaglio le categorie e le voci del catalogo servizi. È possibile creare nuove categorie, modificarle, | ||
| + | === Inserimento di una nuova categoria servizi === | ||
| + | |||
| + | Per inserire una nuova categoria, si accede alla sezione Categorie Servizi dal menu principale e si clicca sull’opzione di creazione. Vengono richiesti alcuni campi obbligatori da compilare. Una volta confermato il salvataggio, | ||
| + | === Modifica ed eliminazione di una categoria servizi === | ||
| + | |||
| + | Per modificare una categoria già presente, si seleziona il record desiderato dalla lista, si accede alla scheda di dettaglio, si apportano le modifiche e si salva. Per eliminarla, si spunta la casella accanto al record, si clicca sull’icona di eliminazione e si conferma l’operazione nella finestra di dialogo. | ||
| + | === Ricerca, filtro e operazioni massive sulle categorie === | ||
| + | |||
| + | È possibile filtrare l’elenco delle categorie utilizzando i campi disponibili tramite l’apposito pulsante Filtro. Per l’esportazione, | ||
| + | === Gestione dei servizi === | ||
| + | |||
| + | Le stesse funzionalità sono disponibili per la sezione dedicata ai servizi. È possibile aggiungere un nuovo servizio cliccando su "Nuovo Servizio di Catalogo", | ||
| + | === Procedure operative === | ||
| + | |||
| + | La sezione consente la gestione della documentazione operativa relativa alle attività svolte. Le operazioni disponibili comprendono la creazione, la modifica, l’eliminazione, | ||
| + | === Inserimento di una nuova procedura operativa === | ||
| + | |||
| + | Per aggiungere una nuova procedura, si accede alla sezione " | ||
| + | === Modifica ed eliminazione di una procedura operativa === | ||
| + | |||
| + | Per modificare un documento esistente, si seleziona il record dalla lista, si accede alla scheda di dettaglio, si effettuano le modifiche e si salva. Per eliminarlo, si seleziona il record, si clicca sull’icona Elimina e si conferma l’eliminazione nella finestra di dialogo. | ||
| + | === Ricerca e gestione massiva delle procedure operative === | ||
| + | |||
| + | È possibile cercare documenti specifici tramite l’utilizzo dei filtri nella barra degli strumenti. Per esportare l’elenco in formato Excel si utilizza il comando " | ||
| + | === Discipline === | ||
| + | |||
| + | Le discipline rappresentano le categorie tecniche utilizzate per classificare le attività e le unità tecnologiche. La sezione consente di gestire il loro inserimento, | ||
| + | === Inserimento, | ||
| + | |||
| + | Per aggiungere una nuova disciplina, si accede alla sezione dedicata e si seleziona " | ||
| + | === Unità tecnologiche === | ||
| + | |||
| + | La gestione delle unità tecnologiche permette di classificare impianti, attrezzature e infrastrutture secondo una logica funzionale. Le unità vengono inserite e organizzate tramite una struttura a classi che ne consente l’aggregazione e il filtraggio. | ||
| + | === Inserimento di una nuova unità tecnologica === | ||
| + | |||
| + | Per creare una nuova unità tecnologica si accede alla sezione corrispondente e si seleziona l’opzione per l’inserimento di un nuovo record. Dopo aver compilato i campi richiesti, si conferma il salvataggio. Il sistema verifica l’unicità del codice inserito e, in caso di duplicazione, | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro delle unità tecnologiche === | ||
| + | |||
| + | Le unità già presenti possono essere aggiornate selezionando il record e accedendo alla relativa scheda. Le modifiche vengono salvate con un semplice comando. Per eliminare un’unità tecnologica è sufficiente selezionarla dalla lista e confermare l’eliminazione. La funzione di filtro permette di cercare le unità tecnologiche in base a uno o più criteri impostabili nei campi dedicati. | ||
| + | === Importazione delle unità tecnologiche === | ||
| + | |||
| + | È possibile importare nuove unità tecnologiche o aggiornare quelle esistenti utilizzando file CSV. Il sistema consente sia l’inserimento massivo da file esterni sia l’importazione di aggiornamenti partendo da un file precedentemente esportato. In entrambi i casi è necessario rispettare la struttura del template fornito. | ||
| + | === Classificazione tecnica === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata alla classificazione tecnica consente di strutturare le informazioni relative ai componenti o elementi tecnici secondo codifiche predefinite. Le classificazioni sono fondamentali per associare correttamente attività, impianti o materiali a logiche omogenee di gestione. | ||
| + | === Inserimento, | ||
| + | |||
| + | L’inserimento di una nuova classificazione avviene accedendo alla relativa sezione, cliccando su " | ||
| + | === Importazione delle classificazioni tecniche === | ||
| + | |||
| + | Anche in questo caso è disponibile l’importazione massiva tramite file CSV. Una volta selezionato il file, il sistema verifica la correttezza dei dati e li inserisce nella banca dati secondo la codifica prevista. | ||
| + | === Famiglie materiali === | ||
| + | |||
| + | Questa sezione consente di raggruppare i materiali secondo logiche di appartenenza omogenea. La gestione delle famiglie materiali comprende le operazioni di inserimento, | ||
| + | === Inserimento e gestione delle famiglie materiali === | ||
| + | |||
| + | Per aggiungere una nuova famiglia di materiali, si seleziona l’opzione " | ||
| + | === Gestione dei materiali === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata ai materiali consente di registrare ogni componente con i dati identificativi e di collegarlo alla famiglia di appartenenza. Per inserire un nuovo materiale si clicca su " | ||
| + | === Specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata alle specializzazioni consente di gestire le competenze associate alle risorse impiegate nelle attività operative. È possibile inserire nuove specializzazioni, | ||
| + | === Inserimento di una nuova specializzazione === | ||
| + | |||
| + | Per aggiungere una nuova specializzazione si accede alla sezione specifica, si clicca su " | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro delle specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | Le specializzazioni esistenti possono essere aggiornate selezionando il record e modificando i campi desiderati. Per eliminarle, è sufficiente selezionare il record dalla lista e confermare l’azione. È possibile filtrare l’elenco delle specializzazioni utilizzando i criteri disponibili nella funzione di ricerca. | ||
| + | === Importazione delle specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | Per inserimenti multipli si può utilizzare la funzione " | ||
| + | === Risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | Le risorse accessorie rappresentano tutti quegli elementi di supporto che vengono impiegati per facilitare o rendere più efficiente lo svolgimento delle attività operative. All’interno del sistema, la loro gestione avviene in maniera strutturata attraverso una serie di funzioni che permettono di aggiungerne di nuove, modificare quelle esistenti, rimuoverle quando non più necessarie, filtrarle per una ricerca più mirata oppure importarle in modalità massiva tramite file, così da velocizzare l’aggiornamento o la registrazione di più risorse contemporaneamente. | ||
| + | === Inserimento di una nuova risorsa accessoria === | ||
| + | |||
| + | Per registrare una nuova risorsa accessoria si accede alla sezione dedicata, si clicca su " | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro delle risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | Per aggiornare una risorsa accessoria esistente si seleziona il record, si accede alla scheda e si modificano le informazioni. Per eliminare un record si procede con la selezione e la conferma dell’azione di cancellazione. È inoltre possibile filtrare l’elenco in base a specifici criteri tramite l’apposita funzione. | ||
| + | === Importazione delle risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | Per effettuare una registrazione massiva di risorse accessorie, si utilizza la funzione " | ||
| + | === Specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata alle specializzazioni è pensata per consentire una gestione accurata delle competenze associate alle risorse operative impiegate nel sistema. È possibile creare nuove voci, aggiornare quelle esistenti, rimuovere ciò che non è più necessario o, per ottimizzare le attività di caricamento, | ||
| + | === Inserimento di una nuova specializzazione === | ||
| + | |||
| + | Per registrare una nuova specializzazione si accede alla sezione specifica del sistema e si seleziona l’opzione di inserimento. Dopo aver compilato i dati richiesti, è sufficiente confermare l’operazione con il salvataggio. Se il codice inserito risulta già presente, il sistema lo segnala con un messaggio di errore e blocca la procedura. | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro delle specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | Le specializzazioni già inserite possono essere aggiornate con facilità. È sufficiente selezionare la voce interessata, | ||
| + | === Importazione delle specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | Quando si desidera caricare più specializzazioni in un’unica operazione, è possibile utilizzare la funzione di importazione massiva. Dopo aver selezionato il file CSV contenente i dati, il sistema provvede a registrarli automaticamente all’interno dell’anagrafica. | ||
| + | === Risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | Le risorse accessorie rappresentano una componente fondamentale nel supporto alle attività operative. Possono includere strumenti, dispositivi, | ||
| + | === Inserimento di una nuova risorsa accessoria === | ||
| + | |||
| + | Per aggiungere una nuova risorsa, è sufficiente accedere alla sezione dedicata, selezionare l’opzione per l’inserimento e compilare i campi previsti. Una volta completata la registrazione, | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro delle risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | La modifica delle informazioni relative a una risorsa avviene selezionando il record interessato e aggiornando i dati all’interno della scheda. Per eliminare una voce, si procede selezionando il record e confermando l’eliminazione. La funzione di filtro consente inoltre di visualizzare in modo mirato solo le risorse corrispondenti a determinati criteri. | ||
| + | === Importazione delle risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | Per gestire un numero elevato di risorse in un’unica operazione, si può ricorrere alla funzione di importazione massiva. Una volta selezionato il file CSV contenente le nuove risorse, il sistema le inserisce automaticamente all’interno dell’anagrafica, | ||
| + | === Materiali === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata ai materiali permette di registrare e mantenere aggiornato l’elenco degli articoli e componenti utilizzati nelle attività operative. Ogni materiale viene descritto tramite una scheda anagrafica che ne raccoglie i principali dati identificativi e permette il collegamento alla famiglia di appartenenza, | ||
| + | === Inserimento di un nuovo materiale === | ||
| + | |||
| + | Per creare una nuova voce di materiale è sufficiente accedere alla sezione corrispondente, | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro dei materiali === | ||
| + | |||
| + | I materiali già registrati possono essere aggiornati accedendo alla loro scheda, modificando le informazioni necessarie e salvando nuovamente. Per eliminare un materiale, si seleziona la voce dalla lista e si conferma l’operazione di cancellazione. La funzione di filtro consente una rapida individuazione dei materiali di interesse, applicando criteri di ricerca personalizzati. | ||
| + | === Importazione dei materiali === | ||
| + | |||
| + | Quando si desidera inserire un elevato numero di materiali in una sola operazione, è possibile utilizzare la funzione di importazione massiva tramite file CSV. Una volta selezionato il file, il sistema verifica i dati e procede con l’inserimento automatico dei record validi. | ||
| + | === Controlli === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata ai controlli consente di definire e gestire le attività di verifica previste all’interno delle singole schede operative. I controlli possono essere configurati per ciascuna attività, indicando cosa deve essere verificato, in quali modalità e con quale frequenza. È possibile intervenire sia sulle singole voci sia in modalità massiva. | ||
| + | === Gestione dei controlli associati a un’attività === | ||
| + | |||
| + | Per accedere all’elenco dei controlli associati a una scheda attività, si seleziona l’attività desiderata e si clicca sull’icona corrispondente. La maschera che si apre permette di visualizzare l’elenco esistente, modificarlo, | ||
| + | === Importazione dei controlli === | ||
| + | |||
| + | Per un’integrazione rapida dei controlli, è possibile ricorrere alla funzione di importazione. Si parte dal download del template CSV disponibile nella maschera dell’attività, | ||
| + | === Materiali === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata ai materiali permette di registrare e mantenere aggiornato l’elenco degli articoli e componenti utilizzati nelle attività operative. Ogni materiale viene descritto tramite una scheda anagrafica che ne raccoglie i principali dati identificativi e permette il collegamento alla famiglia di appartenenza, | ||
| + | === Inserimento di un nuovo materiale === | ||
| + | |||
| + | Per creare una nuova voce di materiale è sufficiente accedere alla sezione corrispondente, | ||
| + | === Modifica, eliminazione e filtro dei materiali === | ||
| + | |||
| + | I materiali già registrati possono essere aggiornati accedendo alla loro scheda, modificando le informazioni necessarie e salvando nuovamente. Per eliminare un materiale, si seleziona la voce dalla lista e si conferma l’operazione di cancellazione. La funzione di filtro consente una rapida individuazione dei materiali di interesse, applicando criteri di ricerca personalizzati. | ||
| + | === Importazione dei materiali === | ||
| + | |||
| + | Quando si desidera inserire un elevato numero di materiali in una sola operazione, è possibile utilizzare la funzione di importazione massiva tramite file CSV. Una volta selezionato il file, il sistema verifica i dati e procede con l’inserimento automatico dei record validi. | ||
| + | === Controlli === | ||
| + | |||
| + | La sezione dedicata ai controlli consente di definire e gestire le attività di verifica previste all’interno delle singole schede operative. I controlli possono essere configurati per ciascuna attività, indicando cosa deve essere verificato, in quali modalità e con quale frequenza. È possibile intervenire sia sulle singole voci sia in modalità massiva. | ||
| + | === Gestione dei controlli associati a un’attività === | ||
| + | |||
| + | Per accedere all’elenco dei controlli associati a una scheda attività, si seleziona l’attività desiderata e si clicca sull’icona corrispondente. La maschera che si apre permette di visualizzare l’elenco esistente, modificarlo, | ||
| + | === Importazione dei controlli === | ||
| + | |||
| + | Per un’integrazione rapida dei controlli, è possibile ricorrere alla funzione di importazione. Si parte dal download del template CSV disponibile nella maschera dell’attività, | ||
| + | === Importazione dei materiali per singola attività === | ||
| + | |||
| + | Per aggiungere rapidamente più materiali a una specifica attività, si accede al dettaglio della scheda e si seleziona l’opzione " | ||
| + | === Importazione delle specializzazioni === | ||
| + | |||
| + | Per associare più specializzazioni a un’unica attività, si utilizza la funzione di importazione dedicata. Si scarica il modello CSV dalla maschera dell’attività, | ||
| + | === Importazione delle risorse accessorie === | ||
| + | |||
| + | Nel caso si debbano associare più risorse accessorie a una scheda attività, è disponibile la funzione " | ||
| + | === Attività con Checklist associate === | ||
| + | |||
| + | In alcuni casi è necessario che le attività operative siano accompagnate da una checklist, ovvero da un elenco strutturato di voci che devono essere verificate o eseguite durante l’intervento. Per gestire questo tipo di configurazione, | ||
| + | === Gestione delle Frequenze === | ||
| + | |||
| + | Le attività possono essere pianificate secondo logiche di periodicità. Per configurare una frequenza, si accede alla scheda attività e si imposta la frequenza desiderata, scegliendo tra opzioni giornaliere, | ||
| + | === Definizione dei vincoli === | ||
| + | |||
| + | All’interno della scheda attività è possibile impostare dei vincoli che ne condizionano l’esecuzione. Tali vincoli possono essere di tipo temporale (ad esempio limitare l’attività a una fascia oraria), logistico (legarla a una specifica area o impianto), o dipendente da condizioni precedenti (come la conclusione di un’attività propedeutica). La corretta configurazione dei vincoli consente al sistema di rispettare le regole operative in fase di pianificazione e assegnazione. | ||
| + | === Gestione delle Abilitazioni Operatore === | ||
| + | |||
| + | Ogni attività può richiedere determinate competenze o abilitazioni da parte degli operatori. Nella sezione della scheda dedicata alle abilitazioni si possono specificare i requisiti richiesti, come una specializzazione tecnica o una formazione specifica. Durante la fase di assegnazione, | ||
| + | === Esportazione delle attività operative === | ||
| + | |||
| + | Oltre all’importazione, | ||
| + | === Attività con Checklist associate === | ||
| + | |||
| + | In alcuni casi è necessario che le attività operative siano accompagnate da una checklist, ovvero da un elenco strutturato di voci che devono essere verificate o eseguite durante l’intervento. Per gestire questo tipo di configurazione, | ||
| + | === Gestione delle Frequenze === | ||
| + | |||
| + | Le attività possono essere pianificate secondo logiche di periodicità. Per configurare una frequenza, si accede alla scheda attività e si imposta la frequenza desiderata, scegliendo tra opzioni giornaliere, | ||
| + | === Definizione dei vincoli === | ||
| + | |||
| + | All’interno della scheda attività è possibile impostare dei vincoli che ne condizionano l’esecuzione. Tali vincoli possono essere di tipo temporale (ad esempio limitare l’attività a una fascia oraria), logistico (legarla a una specifica area o impianto), o dipendente da condizioni precedenti (come la conclusione di un’attività propedeutica). La corretta configurazione dei vincoli consente al sistema di rispettare le regole operative in fase di pianificazione e assegnazione. | ||
| + | === Gestione delle Abilitazioni Operatore === | ||
| + | |||
| + | Ogni attività può richiedere determinate competenze o abilitazioni da parte degli operatori. Nella sezione della scheda dedicata alle abilitazioni si possono specificare i requisiti richiesti, come una specializzazione tecnica o una formazione specifica. Durante la fase di assegnazione, | ||
| + | === Esportazione delle attività operative === | ||
| + | |||
| + | Oltre all’importazione, | ||
| + | === Esportazione dei controlli associati a un’attività === | ||
| + | |||
| + | Quando è necessario esportare l’elenco dei controlli collegati a una determinata attività, si accede al dettaglio della scheda e si utilizza l’apposita funzione di esportazione. Il sistema genera un file Excel contenente tutte le informazioni relative ai controlli, utile per revisioni o per successive importazioni aggiornate. | ||
| + | === Esportazione dei materiali associati a un’attività === | ||
| + | |||
| + | In maniera analoga ai controlli, è possibile esportare i materiali collegati a una scheda attività. Dopo aver selezionato la scheda interessata, | ||
| + | === Esportazione delle specializzazioni associate a un’attività === | ||
| + | |||
| + | Per verificare o aggiornare le specializzazioni previste su una singola attività, si può generare un file di esportazione tramite la funzione " | ||
| + | === Esportazione delle risorse accessorie associate a un’attività === | ||
| + | |||
| + | Anche per le risorse accessorie è disponibile una funzione di esportazione. Accedendo alla maschera dell’attività e selezionando l’opzione " | ||
| + | === Gestione della disattivazione delle schede attività === | ||
| + | |||
| + | Quando una scheda attività non è più utilizzabile, | ||
| + | === Storico delle modifiche === | ||
| + | |||
| + | Per ogni scheda attività, il sistema mantiene uno storico dettagliato delle modifiche apportate. Accedendo alla funzione " | ||
| + | === Duplicazione di una scheda attività === | ||
| + | |||
| + | Se si desidera creare una nuova scheda attività simile a una già esistente, è disponibile la funzione di duplicazione. Selezionando una scheda dalla lista e scegliendo l’opzione " | ||
| + | === Controllo di completezza della scheda === | ||
| + | |||
| + | Durante la compilazione o la modifica di una scheda attività, il sistema effettua un controllo automatico sulla completezza dei dati inseriti. I campi obbligatori mancanti vengono segnalati con appositi messaggi e non è possibile procedere con il salvataggio finché non sono stati correttamente valorizzati. Questo garantisce la coerenza e l’integrità delle informazioni. | ||
| + | === Gestione delle attività correlate === | ||
| + | |||
| + | È possibile creare dei legami tra attività diverse che si influenzano reciprocamente o che devono essere svolte in una sequenza definita. All’interno della scheda attività, la sezione " | ||
| + | === Stampa scheda attività === | ||
| + | |||
| + | Per esigenze di archiviazione o per condivisioni esterne, il sistema consente di generare un documento stampabile della scheda attività. Dopo aver aperto il dettaglio di una scheda, si seleziona l’opzione " | ||
| + | === Duplicazione massiva di attività === | ||
| + | |||
| + | Nel caso in cui sia necessario creare più copie di una stessa scheda attività, il sistema offre una funzione di duplicazione massiva. Questa opzione consente di replicare una scheda esistente in un numero definito di copie, che potranno poi essere personalizzate singolarmente. La funzionalità è utile per ridurre i tempi di inserimento in situazioni ricorrenti. | ||
| + | === Associazione di attività a gruppi di impianti === | ||
| + | |||
| + | Le attività possono essere collegate direttamente a specifici gruppi di impianti, in modo da facilitarne la pianificazione e l’assegnazione. Attraverso l’apposita sezione nella scheda attività è possibile selezionare uno o più gruppi, assicurando che l’attività venga eseguita solo sugli impianti appartenenti al gruppo selezionato. | ||
| + | === Gestione dello stato di approvazione delle attività === | ||
| + | |||
| + | Alcune attività possono richiedere un processo di approvazione prima di essere attive nel sistema. La scheda attività include un campo che consente di impostare lo stato (bozza, in attesa, approvata). Il sistema limita le operazioni disponibili in base allo stato impostato, garantendo così un maggiore controllo. | ||
| + | === Configurazione dei livelli di priorità === | ||
| + | |||
| + | Ogni attività può essere contrassegnata con un livello di priorità per agevolarne la gestione operativa. Selezionando il valore appropriato nella scheda attività, si influenzerà la visibilità dell’intervento all’interno dei flussi di lavoro e nei report di monitoraggio. Le priorità configurabili possono essere ad esempio: bassa, media, alta o urgente. | ||
| + | === Pianificazione automatica delle attività === | ||
| + | |||
| + | Il sistema consente di automatizzare la generazione delle occorrenze delle attività attraverso la configurazione di regole di pianificazione. Una volta definite le frequenze e le condizioni di attivazione, | ||
| + | === Configurazione della visibilità delle attività === | ||
| + | |||
| + | Per migliorare la gestione e il controllo delle attività operative, il sistema consente di configurare la visibilità delle schede in base al profilo dell’utente. All’interno della scheda attività è possibile definire se l’attività deve essere visibile solo agli utenti appartenenti a determinati gruppi, uffici o ruoli. Questo garantisce che ciascun operatore visualizzi solamente le attività pertinenti al proprio ambito di competenza. | ||
| + | === Associazione di documenti di riferimento === | ||
| + | |||
| + | È possibile allegare documentazione di supporto a ciascuna scheda attività. Attraverso l’apposita sezione " | ||
| + | === Definizione del comportamento in fase di esecuzione === | ||
| + | |||
| + | Il sistema permette di configurare il comportamento della scheda attività durante la fase di esecuzione. Ad esempio, si può decidere se determinati campi devono essere visibili, modificabili o obbligatori per l’operatore. Questa configurazione garantisce che, al momento dell’esecuzione, | ||
| + | === Tracciamento automatico delle esecuzioni === | ||
| + | |||
| + | Ogni volta che un’attività viene eseguita, il sistema registra in automatico l’evento, memorizzando chi ha effettuato l’intervento, | ||
| + | === Controlli di coerenza tra attività e asset === | ||
| + | |||
| + | Durante la configurazione di una nuova scheda, il sistema effettua controlli automatici per verificare che l’attività sia compatibile con gli asset a cui è associata. Se, ad esempio, viene assegnata un’attività a un impianto che non supporta quel tipo di intervento, il sistema segnala l’incongruenza impedendo l’associazione. Questo riduce il rischio di errori in fase di configurazione e garantisce una coerenza operativa. | ||
| + | === Storico attività eseguite e stato di avanzamento === | ||
| + | |||
| + | Il sistema permette di consultare in qualsiasi momento lo storico delle attività eseguite. Accedendo alla scheda attività è possibile visualizzare l’elenco completo degli interventi effettuati, con dettagli come la data di esecuzione, l’operatore coinvolto e l’esito registrato. Questa funzionalità consente di monitorare lo stato di avanzamento degli interventi nel tempo e fornisce un supporto concreto alla tracciabilità e al controllo qualità. | ||
| + | === Segnalazione automatica di anomalie === | ||
| + | |||
| + | Durante l’esecuzione delle attività, il sistema può essere configurato per segnalare automaticamente eventuali anomalie riscontrate. Se un controllo non viene superato o se viene selezionata una voce anomala in una checklist, il sistema genera un alert che può attivare un flusso di valutazione o intervento correttivo. Questa funzionalità aiuta a gestire tempestivamente le criticità. | ||
| + | === Archiviazione delle schede attività === | ||
| + | |||
| + | Quando una scheda attività non è più in uso, anziché eliminarla, è possibile archiviarla. Le schede archiviate rimangono disponibili per la consultazione ma non possono più essere selezionate per la pianificazione. Questa funzione consente di mantenere una cronologia completa delle attività senza interferire con la gestione operativa corrente. | ||
| + | === Personalizzazione del layout delle schede === | ||
| + | |||
| + | Il sistema offre la possibilità di personalizzare il layout delle schede attività in base alle esigenze dell’organizzazione. È possibile decidere quali sezioni visualizzare, | ||
| + | === Riepilogo generale delle attività === | ||
| + | |||
| + | Attraverso appositi report, il sistema consente di generare un riepilogo generale delle attività registrate, filtrabile per data, stato, tipo di attività o impianto. Questi report sono esportabili in formato Excel o PDF e rappresentano uno strumento utile per analisi statistiche, | ||
| + | === Dashboard e Indicatori di Monitoraggio === | ||
| + | |||
| + | All’interno del sistema è disponibile una dashboard interattiva che consente di monitorare in tempo reale l’andamento delle attività operative. Attraverso indicatori grafici e tabelle riepilogative, | ||
| + | === Integrazione con moduli esterni === | ||
| + | |||
| + | Le schede attività possono essere collegate ad altri moduli del sistema, come ad esempio la gestione impianti, gli ordini di lavoro o la pianificazione turni. Questa integrazione consente un flusso continuo di informazioni tra i vari componenti, migliorando la coerenza dei dati e riducendo la necessità di inserimenti duplicati. Le attività diventano così parte di un ecosistema più ampio e sinergico. | ||
| + | === Controlli sugli accessi e tracciabilità operazioni === | ||
| + | |||
| + | Per ogni azione effettuata all’interno della piattaforma è possibile risalire all’utente che l’ha eseguita grazie a un sistema di logging centralizzato. Questo meccanismo garantisce la tracciabilità completa e contribuisce a rafforzare la sicurezza informatica e la responsabilizzazione degli operatori. La cronologia delle operazioni è consultabile dagli amministratori per attività di audit o controllo interno. | ||
| + | === Supporto alla pianificazione delle attività === | ||
| + | |||
| + | Il sistema include strumenti avanzati per la pianificazione, | ||
| + | === Esportazione riepiloghi per analisi esterne === | ||
| + | |||
| + | Tutti i dati relativi alle attività possono essere esportati in formato Excel o CSV, rendendo possibili ulteriori elaborazioni tramite strumenti di business intelligence o software di analisi esterni. L’esportazione è configurabile per includere solo i campi desiderati e può essere eseguita anche periodicamente per alimentare report automatici o cruscotti direzionali. | ||