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| manuali:utenti_oem:int_prog:gest_r_oper [2025/07/24 07:57] – david.rastelli | manuali:utenti_oem:int_prog:gest_r_oper [2025/07/24 10:40] (versione attuale) – admin |
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| ====== Gestione Ruoli Operativi ====== | ====== Gestione Ruoli Operativi ====== |
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| Permette al referente dell’ordine (lato committente) di consultare gli interventi programmati nel breve periodo e approvarne la programmazione nel caso in cui tale opzione sia stata configurata all’interno dell’ordine. \\ | Questa funzione consente di definire, per ogni funzionalità dell’applicazione e per ciascun ruolo previsto, quali utenti ricopriranno determinati incarichi. In questo modo, è possibile avere una dashboard riassuntiva che mostra tutti i ruoli assegnati e permette di aggiungerne di nuovi. |
| | === Inserimento gestore anagrafica tecnica === |
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| Principali funzionalità: \\ | Per abilitare un utente come gestore dell'Anagrafica Tecnica, è necessario accedere alla sezione dedicata nel menu "Anagrafica Tecnica" e selezionare la scheda "Gestione Utenti". A questo punto si clicca su "Nuovo" e si sceglie il nominativo desiderato. Una volta salvata l'associazione, il sistema aggiorna automaticamente la lista degli utenti includendo il nuovo gestore. |
| | === Eliminazione gestore anagrafica tecnica === |
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| ● Consultazione POP \\ | Per rimuovere un utente precedentemente associato come gestore dell’Anagrafica Tecnica, si accede alla stessa sezione, si apre la scheda "Gestione Utenti" e si seleziona il nominativo da eliminare. Confermando l’operazione, il sistema aggiorna la lista e rimuove il gestore selezionato. |
| | === Inserimento consultatore anagrafica tecnica === |
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| ● Approvazione POP \\ | Nel caso si voglia abilitare un utente alla sola consultazione dell’Anagrafica Tecnica, si entra nel menu "Anagrafica Tecnica" e si accede alla sezione "Consultatori". Qui si aggiunge un nuovo nominativo e si salva. L’utente sarà visibile nella lista dei consultatori autorizzati. |
| | === Eliminazione consultatore anagrafica tecnica === |
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| === Visualizzazione Dashboard Riepilogo Mesi === | Per revocare a un utente il ruolo di consultatore dell’Anagrafica Tecnica, si accede alla sezione "Consultatori" e si seleziona il nominativo da rimuovere. Dopo aver confermato l’eliminazione, il sistema provvede a rimuovere l’utente dalla lista dei consultatori. |
| | === Inserimento consultatore planimetrie === |
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| Per consultare la dashboard riepilogativa dei mesi dei piani operativi, è necessario accedere al menu di secondo livello denominato “Riepilogo Mesi”. Selezionando questa voce, il sistema mostrerà automaticamente la dashboard "Riepilogo Mesi", che raccoglie le informazioni mensili relative allo stato di avanzamento delle attività manutentive pianificate. | Per concedere a un utente il permesso di consultare le planimetrie, si accede alla sezione "Consultatori Planimetrie" nel menu "Anagrafica Tecnica". Una volta inserito il nominativo desiderato e salvata l’operazione, il sistema aggiorna automaticamente la lista dei soggetti abilitati alla consultazione delle planimetrie. |
| === Visualizzazione Dashboard Riepilogo per Immobile === | === Eliminazione consultatore planimetrie === |
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| Accedendo al menu di secondo livello “Riepilogo per Immobile”, l’utente può visualizzare una dashboard specifica per ciascun immobile. Questa dashboard fornisce un riepilogo dettagliato delle attività svolte o previste per ciascuna unità immobiliare, permettendo così un’analisi puntuale delle manutenzioni in corso e passate. | Quando si desidera revocare l’abilitazione alla consultazione delle planimetrie, si accede alla stessa sezione, si seleziona il nominativo da rimuovere e si conferma l’operazione. Il sistema rimuove l’utente indicato dalla lista dei consultatori autorizzati. |
| === Visualizzazione Piano in stato Emesso === | === Inserimento gestore fascicolo === |
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| Per consultare un Piano Operativo già emesso, occorre selezionare il menu di secondo livello “Emessi” e cliccare sul piano desiderato. Il sistema aprirà la scheda del Piano Operativo, mostrandolo nello stato “Emesso”, consentendo la visualizzazione completa dei dati pianificati relativi a tale fase del ciclo manutentivo. | Per assegnare a un utente il ruolo di gestore del Fascicolo, si accede al menu "Documentazione Tecnica" e si apre la sezione "Gestione Fascicolo". Dopo aver inserito il nominativo e salvato, il sistema aggiorna la lista dei gestori includendo il nuovo soggetto abilitato. |
| === Visualizzazione Piano Operativo in stato In Programmazione === | === Eliminazione gestore fascicolo === |
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| Per accedere a un Piano Operativo che si trova nella fase di programmazione, è necessario selezionare il menu di secondo livello “In Programmazione” e cliccare sul piano desiderato. Il sistema mostrerà la schermata del Piano Operativo nello stato “In Programmazione”, rendendo visibili tutte le attività che sono in fase di pianificazione ma non ancora validate. | Nel caso in cui un utente debba essere rimosso dal ruolo di gestore del Fascicolo, si accede alla sezione "Gestione Fascicolo" e si elimina il nominativo desiderato. Dopo la conferma, il sistema === aggiorna la lista dei gestori eliminando il soggetto selezionato. |
| === Visualizzazione Piano Operativo in stato In Validazione === | Inserimento consultatore fascicolo === |
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| Se si desidera consultare un Piano Operativo nella fase di validazione, occorre accedere al menu di secondo livello “In Validazione” e selezionare il piano di interesse. Una volta aperto, il sistema visualizzerà il Piano nello stato “In Validazione”, offrendo una panoramica delle attività predisposte in attesa di conferma. | Per autorizzare un utente alla sola consultazione del Fascicolo, si accede alla sezione "Consultatori Fascicolo" in "Documentazione Tecnica". Inserendo il nominativo e salvando l’operazione, l’utente viene aggiunto alla lista dei soggetti autorizzati alla consultazione. |
| === Visualizzazione Piano Operativo in stato In Esecuzione === | === Eliminazione consultatore fascicolo === |
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| Per verificare l’avanzamento di un Piano Operativo già avviato, bisogna selezionare il menu di secondo livello “In Esecuzione” e cliccare sul piano da analizzare. Il sistema presenterà la vista dettagliata del Piano nello stato “In Esecuzione”, permettendo di monitorare gli interventi già iniziati e ancora in corso. | Quando si vuole revocare l’abilitazione alla consultazione del Fascicolo, si accede alla stessa sezione, si seleziona il nominativo da rimuovere e si conferma l’operazione. Il sistema aggiorna la lista eliminando l’utente interessato. |
| === Visualizzazione Piano Operativo in stato In Rendicontazione === | === Inserimento consultatore rapportini digitali === |
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| Per visualizzare un Piano Operativo nella fase di rendicontazione, selezionare il menu di secondo livello “In Rendicontazione” e aprire il piano desiderato. Il sistema mostrerà il contenuto del Piano nello stato “In Rendicontazione”, evidenziando gli interventi conclusi in attesa di validazione o controllo finale. | Per abilitare un utente alla consultazione dei Rapportini Digitali, si accede alla sezione "Consultatori Rapportini Digitali" all’interno del menu "Documentazione Tecnica". Dopo aver inserito il nominativo desiderato e confermato l’operazione con il salvataggio, l’utente viene registrato correttamente nella lista dei consultatori abilitati. |
| === Visualizzazione Piano Operativo in stato In Verifica === | === Eliminazione consultatore rapportini digitali === |
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| Per consultare un Piano Operativo che ha concluso la fase esecutiva ed è in attesa di verifica, è necessario selezionare il menu di secondo livello “In Verifica” e cliccare sul piano d’interesse. Il sistema presenterà il Piano nello stato “In Verifica”, con la possibilità di esaminare i dati relativi agli interventi effettuati e alle verifiche da completare. | Per rimuovere un utente dall’elenco dei consultatori dei Rapportini Digitali, si accede alla stessa sezione, si seleziona il nominativo da eliminare e si conferma l’operazione. Il sistema aggiorna la lista rimuovendo l’utente indicato. |
| === Visualizzazione Piano Operativo in stato Chiuso === | === Inserimento consultatore modelli BIM === |
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| Nel caso in cui si voglia consultare un Piano Operativo già completato, occorre accedere al menu di secondo livello “Chiusi” e selezionare il piano corrispondente. Il sistema aprirà la schermata del Piano Operativo nello stato “Chiuso”, rendendo disponibili le informazioni storiche relative a tutte le attività eseguite. | Per concedere a un utente l’accesso in sola lettura ai Modelli BIM, si accede al menu "BIM" e si seleziona la sezione "Consultatori BIM". Qui si inserisce il nominativo dell’utente da abilitare e si salva. Il sistema aggiorna la lista dei consultatori con l’utente appena aggiunto. |
| === Visualizzazione Calendario === | === Eliminazione consultatore modelli BIM === |
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| Per consultare la pianificazione degli interventi associati a un Piano Operativo, è necessario aprire il piano desiderato e selezionare l’azione “Calendario Interventi” disponibile nella toolbar. Il sistema mostrerà un calendario dettagliato in cui sono visualizzati tutti gli interventi previsti per il piano selezionato, con la possibilità di verificarne la distribuzione temporale. | Quando si intende revocare l’accesso ai Modelli BIM a un utente, si accede alla sezione "Consultatori BIM", si seleziona il nominativo da rimuovere e si clicca su "Elimina", confermando successivamente l’operazione. Il sistema provvede a rimuovere il soggetto selezionato. |
| === Esportazione POP per programmazione === | === Inserimento gestore contratti/ODA === |
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| Dopo aver aperto un Piano Operativo, è possibile esportarne i contenuti cliccando sull’azione “Esporta POP” presente nella toolbar. Il sistema genera e consente di scaricare un file contenente l’elenco degli interventi previsti dal piano, utile per attività di analisi o di programmazione esterna. | Per attribuire a un utente la gestione dei Contratti o degli Ordini di Acquisto (ODA), si accede al menu "Gestione Contratti/ODA" e si seleziona l’opzione "Nuovo". Dopo aver scelto il nominativo da abilitare e salvato l’associazione, l’utente viene incluso nella lista dei gestori abilitati. |
| === Creazione nuovo intervento === | === Eliminazione gestore contratti/ODA === |
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| Quando un Piano Operativo si trova nello stato “In Validazione”, è possibile attivare l’azione “Valida Programmazione” dalla toolbar. Una volta confermata l’operazione, il sistema aggiorna lo stato del piano, portandolo a “In Esecuzione” e rendendo quindi attivi gli interventi previsti. Questa fase corrisponde all’inizio effettivo dell’esecuzione operativa. | Nel caso in cui un utente debba essere rimosso dal ruolo di gestore dei Contratti o degli ODA, si accede alla sezione corrispondente, si seleziona il nominativo da rimuovere e si conferma l’eliminazione. Il sistema aggiorna automaticamente la lista escludendo l’utente selezionato. |
| === Programmazione Intervento === | === Inserimento utente creazione e modifica ordini === |
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| Nel caso in cui un Piano Operativo si trovi nello stato “In Verifica”, è possibile procedere alla chiusura del piano attraverso l’azione “Verifica Programmazione” disponibile nella toolbar. L’attivazione di questa funzione consente al sistema di completare il ciclo di validazione, aggiornando lo stato del piano a “Chiuso”. | Per consentire a un utente di creare e modificare ordini, si accede alla sezione "Gestione Ordini". Si inserisce il nominativo dell’utente e si assegnano i permessi specifici relativi alla creazione e modifica degli ordini. Dopo aver salvato, l’utente risulta correttamente abilitato nell’elenco. |
| === Generazione Task === | === Eliminazione utente creazione e modifica ordini === |
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| Per visualizzare l’elenco degli interventi ancora aperti e generare eventuali task operativi, è necessario accedere al menu di primo livello “Interventi aperti” e selezionare la voce corrispondente nel menu di secondo livello. Il sistema mostrerà la lista degli interventi non ancora chiusi, dalla quale è possibile procedere con l’assegnazione e l’esecuzione delle attività. | Se si desidera revocare a un utente la possibilità di creare e modificare ordini, si accede alla sezione "Gestione Ordini", si seleziona il nominativo da rimuovere e si conferma l’operazione. Il sistema rimuove l’utente dalla lista dei soggetti abilitati. |
| === Visualizzazione Calendario === | === Inserimento utente modifica manuale operativo === |
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| Per consultare i dettagli temporali degli interventi pianificati, è possibile utilizzare la funzione di esportazione del calendario. Dopo aver aperto il Piano Operativo, si può cliccare sull’azione “Esporta in XLS” nella toolbar. Il sistema genererà automaticamente un file Excel (.XLS) contenente tutte le informazioni dettagliate sugli interventi previsti all’interno del piano selezionato. | Per autorizzare un utente alla modifica del Manuale Operativo, si entra nel menu "Gestione Manuale Operativo" e si aggiunge il nominativo desiderato. Una volta salvata la configurazione, il sistema aggiorna la lista degli utenti abilitati alla modifica. |
| === Visualizzazione Timeline === | === Eliminazione utente modifica manuale operativo === |
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| Per accedere alla cronologia completa degli interventi, è necessario entrare nel menu di primo livello “Storico Interventi” e selezionare la voce corrispondente nel menu di secondo livello. A seguito della selezione, il sistema produce un file in formato Excel (.XLS) che raccoglie i dati relativi agli interventi effettuati, offrendo così uno strumento utile per l’analisi storica delle attività manutentive. | Per rimuovere l’abilitazione di un utente alla modifica del Manuale Operativo, si accede alla stessa sezione, si seleziona il nominativo da eliminare e si conferma l’operazione. Il sistema provvede a rimuovere l’utente dalla lista dei soggetti autorizzati. |
| === Esportazione POP per programmazione === | === Inserimento utente modifica entità gestionali === |
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| Nel caso si voglia consultare lo storico degli interventi chiusi, è sufficiente cliccare sull’azione “Esporta in XLS”. Il sistema genererà un file Excel contenente la lista completa degli interventi chiusi, utile per la consultazione e l’archiviazione dei dati a fini statistici o gestionali. | Per abilitare un utente alla modifica delle Entità Gestionali, si accede alla sezione "Gestione Entità" e si seleziona la funzione di modifica utenti. A questo punto si inserisce il nominativo da abilitare e si salva l’operazione. L’utente verrà inserito nell’elenco di coloro che possono intervenire in modifica sulle entità. |
| | === Eliminazione utente modifica entità gestionali === |
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| | Per revocare l’abilitazione alla modifica delle Entità Gestionali, si accede alla sezione "Gestione Entità". Dopo aver selezionato l’utente da rimuovere, si clicca su "Elimina" e si conferma l’operazione. Il sistema aggiorna la lista rimuovendo il nominativo. |
| | === Inserimento utente verifica risorse operative === |
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| | Per autorizzare un utente alla verifica delle risorse operative, si accede al menu "Controllo Risorse". All’interno della sezione dedicata agli utenti verificatori, si inserisce il nominativo dell’utente e si salva. Il sistema registra l’utente come soggetto abilitato alla verifica. |
| | === Eliminazione utente verifica risorse operative === |
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| | Nel caso in cui si voglia revocare l’abilitazione alla verifica delle risorse operative, si accede alla sezione "Controllo Risorse", si seleziona il nominativo da rimuovere e si conferma l’eliminazione. Il sistema aggiorna la lista degli utenti verificatori rimuovendo l’utente selezionato. |
| | === Inserimento utente registrazione ticket === |
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| | Per abilitare un utente alla registrazione dei ticket, si accede al menu "Interventi e Ticket" e si seleziona la funzione di gestione utenti. Dopo aver inserito il nominativo e confermato l’operazione, l’utente viene aggiunto all’elenco dei soggetti abilitati alla registrazione dei ticket. |
| | === Eliminazione utente registrazione ticket === |
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| | Per revocare la possibilità di registrare ticket, si accede alla sezione "Gestione Utenti" in "Interventi e Ticket", si seleziona l’utente da eliminare e si conferma la rimozione. Il sistema aggiorna l’elenco rimuovendo il nominativo. |
| | === Inserimento utente gestione ticket === |
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| | Per conferire a un utente la possibilità di gestire i ticket, si accede al menu "Interventi e Ticket" e si seleziona la sezione dedicata alla gestione. Si aggiunge il nominativo dell’utente e si salva. Da quel momento, l’utente sarà abilitato a gestire i ticket assegnati. |
| | === Eliminazione utente gestione ticket === |
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| | Per rimuovere l’abilitazione alla gestione dei ticket, si entra nella sezione "Interventi e Ticket" e si elimina il nominativo dalla lista degli utenti abilitati. Il sistema aggiorna immediatamente l’elenco. |
| | === Inserimento utente monitoraggio ticket === |
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| | Se si desidera abilitare un utente al monitoraggio dei ticket, si accede al menu "Interventi e Ticket" e si seleziona la funzione "Monitoraggio Ticket". Inserendo il nominativo e salvando l’operazione, l’utente sarà incluso nella lista dei soggetti autorizzati al monitoraggio. |
| | === Eliminazione utente monitoraggio ticket === |
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| | Per rimuovere un utente precedentemente abilitato al monitoraggio dei ticket, si accede alla sezione "Monitoraggio Ticket", si seleziona il nominativo e si conferma l’eliminazione. Il sistema aggiorna l’elenco escludendo l’utente selezionato. |