Contratti di locazione passivi [GwCloud Wiki]

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====== Contratti di locazione passivi ======

Analogamente alle Locazioni Attive anche per i contratti di Locazione Passivi è possibile registrare tutti i dati anagrafici e amministrativi dei contratti. Tra questi, figurano la data di stipula, l’inizio e la fine della validità del contratto, il valore del canone, la frequenza delle rate, eventuali depositi cauzionali, costi di ripristino per la riconsegna dell’immobile e le informazioni sul recesso e il preavviso. Inoltre, è previsto un archivio documentale per conservare tutta la documentazione relativa al contratto, insieme a uno scadenzario per le notifiche di preavviso di disdetta e di scadenza del contratto.
=== Inserimento Contratto Passivo ===

Spostarsi nel menù di I livello TUTTI I CONTRATTI e sul menù di II livello Contratti Locazione. All'apertura della lista, cliccare il tasto "Nuovo" nella toolbar. Inserire i campi necessari e salvare. Il contratto viene inserito in lista e si apre automaticamente il dettaglio del record creato.
=== Modifica Contratto Passivo ===

Accedere alla sezione TUTTI I CONTRATTI e selezionare il menù Contratti Locazione. Dopo aver individuato il contratto da modificare nell'elenco, cliccare per aprire il dettaglio, modificare i campi desiderati e salvare le modifiche.
=== Filtra Contratto Passivo ===

All'interno della lista contratti, cliccare sull'icona del filtro nella barra degli strumenti. Impostare i criteri desiderati e applicare il filtro. La lista verrà aggiornata in base alle regole inserite.
=== Esporta Contratto Passivo in XLS ===

Dalla lista dei Contratti Locazione, cliccare sull'azione "Esporta in XLS" presente nella toolbar. Il sistema genera e scarica un file Excel contenente i dati visualizzati.
=== Eliminazione Contratto Passivo ===

Accedere alla lista dei Contratti Locazione. Selezionare il record da eliminare e cliccare sul pulsante di eliminazione nella toolbar. Il contratto verrà rimosso dall'elenco.
=== Modifica Scadenzario Contratto ===

All'interno del dettaglio di un contratto, accedere alla sezione "Scadenzario". Modificare le configurazioni desiderate relative all'invio delle notifiche, presenti nella sezione "Dati Notifiche", e salvare. Le modifiche saranno applicate al contratto.
=== Inserimento del destinatario delle notifiche ===

Nel dettaglio del contratto, accedere al tab "Scadenzario". All'interno della sezione "Destinatari Notifiche", cliccare sul pulsante "Associa/Dissocia" per selezionare o creare nuovi destinatari. Se il destinatario non è presente, cliccare su "Nuovo" e compilare i dati richiesti. I destinatari riceveranno automaticamente le email in prossimità della scadenza.
=== Visualizzazione delle Notifiche Inviate ===

Accedere al menu "Scadenzario" e selezionare "Destinatari Notifiche". In questa sezione sono elencate tutte le notifiche inviate dal sistema relativamente ai contratti in gestione.
=== Associare Entità locativa ===

Nel dettaglio di un contratto, selezionare il tab "Entità Locative". Cliccare sul pulsante "Associa/Dissocia", selezionare una o più entità da associare, quindi cliccare su "Aggiungi alla Selezione" e confermare con "Termina Selezione". Salvare le modifiche.
=== Dissocia Entità locativa ===

All'interno del tab "Entità Locative" del dettaglio contratto, cliccare su "Associa/Dissocia". Selezionare le entità da rimuovere e cliccare su "Rimuovi dalla Selezione", poi su "Termina Selezione". Infine, salvare.
=== Inserimento Documento Contratto ===

Nel dettaglio contratto, accedere alla sezione "Documento Contratto". Cliccare sull'icona con tre puntini e selezionare "Carica". Dopo aver scelto un file, cliccare su "Salva". Il documento sarà visibile anche nella sezione "Allegati".
=== Visualizzazione Anteprima Documento Contratto ===

All'interno della sezione "Documento Contratto", cliccare sull'icona del file per visualizzarne un'anteprima.
=== Visualizzazione Versione Documento Contratto ===

Accedere alla sezione "Documento Contratto" nel dettaglio. Cliccare sull'icona con tre puntini e poi su "Carica" per aprire la finestra contenente lo storico delle versioni del documento.
=== Eliminazione Documento Contratto ===

All'interno della sezione "Documento Contratto", cliccare sull'icona con tre puntini e selezionare "Elimina". Il file verrà rimosso e non sarà più visibile nemmeno nella sezione "Allegati".
=== Modifica Step Contratto in Da Disdire ===

Nel dettaglio del contratto, accedere alla sezione "Altre Informazioni". Modificare il campo "Prossima Azione" selezionando "Da Disdire". Il contratto verrà elencato tra quelli da dismettere.
=== Disdetta Contratto ===

Aprire il dettaglio del contratto da disdire e cliccare sull'azione "Disdetta Contratto". Il contratto verrà disattivato: lo stato passerà a "Chiuso" e non sarà più modificabile.
=== Modifica Step Contratto in Da Rinnovare ===

Nel dettaglio del contratto, accedere alla sezione "Altre Informazioni" e impostare il campo "Prossima Azione" su "Da Rinnovare". Il contratto sarà visualizzato nell'elenco dei contratti da rinnovare.
=== Rinnovo Contratto ===

Aprire il dettaglio del contratto da rinnovare e cliccare sull'azione "Rinnova Contratto". Compilare i campi richiesti e salvare. Il nuovo contratto verrà generato, mentre quello precedente sarà chiuso e non più modificabile.
=== Report Cruscotto Contratti Passivi ===

Dal menu "Scadenzario" accedere alla sezione "Cruscotto Contratti Passivi". Il sistema mostra un report con contratti suddivisi tra: Da Gestire, Da Rinnovare e Da Disdire.
=== Report Sintesi Validità Contratti Passivi ===

Dal menu "Scadenzario", selezionare la voce "Sintesi Validità Contratti Passivi". Il report restituisce l'elenco dei contratti in corso, scaduti o non attivi.
=== Scadenzario Contratti ===

Accedere alla sezione "Scadenzario Contratti" dal menu dedicato. Viene visualizzato un calendario che riepiloga le scadenze relative ai contratti passivi in gestione.